シームレスなグルーピングができるので、学校運営にかかせない
福岡:学校法人 福岡雙葉小学校
──どのような連絡で活用されていますか?
学級閉鎖や台風による一斉下校や、沿線の電車ダイヤが乱れていることなどの連絡に活用しました。本校は、電車やバスを利用して遠方から通う児童も多いので、電車が遅れている連絡を行った際は、帰宅が遅いことを心配されている保護者の皆様から大変喜ばれました。本サービスは、安全対策の一環として導入しましたので、プリントですむような連絡には活用していません。
──どういった機能を便利にご利用いただいていますか?
まず第一に、全員に一度の操作で、メール・電話(音声)・FAXに対して、一斉連絡できることですね。保護者・教職員の中には、メールよりも電話(音声)やFAXの方がいいというご家庭もいらっしゃいます。このサービスでは、多様なメディアから自由に選択して頂けることができるので、登録を働きかけやすかったです。
次に連絡先グループがシームレスに作れることです。昨年、年度途中に「ドミノ甲子園」に参加することが決まり、複数の生徒が参加しました。「ドミノ甲子園」という連絡先グループを作成して、管理者が利用者一括登録操作をするだけで、関係者限りの連絡グループが出来たので、大変便利でした。今までの連絡網であれば、ドミノ甲子園用の電話連絡網を新たに作成しなければならず、何種類もの名簿を管理しなければいけなかったので、大変だったと思います。
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サービススタート当時から利用しており、今では、学校運営に欠かすことのできない仕組みになっています。昨年、年度途中に複数の生徒が「ドミノ甲子園」に参加することになりました。そんな時も、「ドミノ甲子園」という連絡先グループを作って、利用者グループ一括登録をするだけで、関係者限りの連絡網として活用できました。
鬼木先生