FairCast® - 子ども安全連絡網　運用者利用方法

「FairCast®-子ども安全連絡網」はインターネット環境さえあればすぐにご利用可能です。パソコンに関する特別な知識、難しい操作は必要ありません。

１）管理者画面トップ

管理者画面からは、「グループ管理」、「利用者操作」などを行えます。

【グループ管理】
・利用者の登録状況確認
・利用者のグループ登録・削除
・配信グループマスタの登録　等

【利用者操作】
・プロフィール登録、初期化、削除
・名前、グループ、備考の一括登録機能
※IDの初期化、権限設定（承認/配信）等

【その他】
・学校基本情報の更新
・テンプレートの追加・修正・削除
・配信履歴の確認
・特別配信先（教育委員会、近隣校など）を最大１０件登録可能※１　等

※１全メッセージが情報共有可能。但し、通信ポイント料が必要です。

２）プロフィール登録

配信権限、承認権及び備考の登録を行います。
また、様々な条件で利用者を検索することができます。

・承認権限と配信権限の設定は、利用者情報登録後に実施します。
・備考欄には、どのIDを誰に渡したかを把握する内容等を記入します。
・様々な条件で検索ができます。

３）グループマスタ登録

第一階層、第二階層の名称、及びグループの個別設定を行います。

・宛先グループを設定します。
・連絡先グループは99個まで自由に設定できます。
・利用者情報登録の際、利用者にグループを選択させることもできます。3種類のグループの中から、自由に設定できます。
「選択可能」
利用者が受け取りたいグループを自分で選択
「選択不可」
利用者にグループを開示するが、選択させない
「非表示」
作成したグループを利用者に見せない

４）テンプレート一覧操作

登録されているテンプレート一覧から変更削除が行えます。

・事前に設定されているテンプレートを使いやすい文案に修正することが可能です。
・学校オリジナルのテンプレートを作成いただけます。

５）連絡内容新規作成

メッセージは簡単なフォーム入力で行えます。

・『全校』『１年生』『教職員全体と６年生』など連絡先のグループを自由に選択することができます。

・『過去連絡の複写』を利用したり、あらかじめ用意されている『テンプレート』を活用して作成出来るので、簡単にメッセージの作成が行えます。

・メッセージは、２０００文字まで入力可能ですが、携帯メールの受信文字数制限を考慮し、２５６文字超過が把握できます。

・【通常】【緊急】を自由に選択できます。

『期限』は１）音声メッセージの再送預り期限２）未送達者への再送可能期限を意味しています。

確認画面で、テキスト入力した本文が自動的に『音声』『ＦＡＸ』『メール』に変換された内容を確認します。

６）連絡内容の確認

連絡内容の確認が面では、正しく音声に変換されているかを確認できるほか、携帯メールとFAXの変換イメージについても確認できます。

・ＦＡＸアイコン
ＦＡＸ変換イメージを確認できます。

・携帯メールアイコン
携帯メール変換イメージを確認（256文字制限等）

・スピーカーアイコンをクリック、音声確認画面で正しい読み方に変換されているか確認
・地名や人名は、特に確認が必要です。
例：三田（ミタ）⇒（サンダ）
・スピーカーの無いパソコンや携帯電話（ｗｅｂ）から操作する場合でも確認できます。
・本文をカナに直して『音声の更新』。
・修正された内容は、『メール』『ＦＡＸ』の文字情報に影響しません。）

７）送達状況確認画面

・一斉連絡を開始すると確認画面の下に、配信状況を確認するための画面が追加されます。
・数字にカーソルをあわせクリックすると、【配信状況参照】画面が表示され詳細が表示されます。
・参照できる情報は、ＩＤ番号・名前（利用者情報登録時に入力した名前）
・送達状況・連絡方法（固定電話など）
・備考欄です。
・送達状況詳細は、マニュアルに掲載されている送達状況一覧表参照
・登録されている個人情報（メールアドレスや電話番号・ＦＡＸ番号など）は、一切表示されません。

・『全対象者数』・・・一斉連絡を行っているＩＤ数
・『通話中』・・・全対象者数のうち連絡を実施中のＩＤ数
・『送達確認』欄の『未』・・・連絡を実施したが、送達確認が未確認のＩＤ数
※メッセージの期限内であれば、未送達ＩＤに対して【再送】を実施可能
・『送達確認』欄の『済』・・・連絡を実施し送達確認も完了したＩＤ数
・『配信対象外』・・・利用者情報登録画面一番下の『受信停止期間』を設定中のＩＤ数