お客様から多く寄せられているお問い合わせの中からよくあるご質問を掲載しています。
サービスについて
サービスが受けられる対象は学校だけですか?
現在は、保育園・幼稚園・小学校・中学校・高等学校・特別支援学校・教育委員会・学童保育といった子ども関連組織でご利用いただいております。それ以外については、原則サービス提供しておりません。ご了承ください。
個人情報はどのように管理されるのですか?
- ・登録されている連絡先(電話番号・メールアドレス・FAX番号)は、ご契約者・学校関係者にも閲覧することはできません。
- ・登録された個人情報は、高セキュリティのデータセンターにて厳重に保管します。
- ・発信者(学校等)~データセンター~受信者(保護者等)の間の通信は暗号化(SSL)しております。
- ・サービスお申込時のデータ受け渡しにおいて、紙やデータファイルでの個人情報情報のやり取りは行いません。
- ・万が一第三者が利用者IDカードを入手した場合でも、個人情報が漏れないように、利用者IDカードに記載されたパスワードは初期化機能を有し、かつ初期パスワード変更義務化をしております。
メールを一斉に送信するイメージは分かりますが、システムで電話を一斉のかけるというのはどういうものなのでしょうか?
一般電話網向けに一斉配信(発呼・着呼)する仕組みを導入しております。一般電話回線に対し、1本の光回線から数百回線に対して同時に発信できる仕組みにより、コストダウンを図っております。
専用パソコンが必要ですか?
いいえ。インターネット環境(PCや携帯)があれば、どこからでも操作することができます。
連絡の送達確認はどのように行うのですか?
音声(電話)は、電話機から「1#」を押していただきます。(違う設定も可能です)メールは、受信したメールに添付されたURLにアクセスすることで開封確認ができます。FAXは、エラーなく送達できたかどうかをセンターで確認します。このようにして、タイムリーに送信側が送達状況を確認することが可能です。
連絡先は何箇所登録できますか?
本サービスでは、通常・追いかけの2種類の連絡方法があり、いずれも各メディア(メール・電話・FAX)が登録可能です。
【通常連絡】ご家庭内で一番連絡の受け取りやすい宛先を1箇所設定できます(メールの場合はCcを含め2箇所に設定できます)
【追いかけ連絡】ご家庭内や親類のうち、早く連絡を受け取ることが可能な順番に第一、第二、第三と連絡先を設定できます。(全てメールの場合はCcを含め最大6箇所に設定できます)
料金について
お支払いは、保護者個人から徴収するのでしょうか?
いいえ、契約主体(主に学校やPTA)から一括でお支払いいただきます。原則、契約主体の方で各保護者からご集金していただきます。
料金のお支払いはどうするの?
サービス開始月の翌月末に請求書を発行いたします。その請求書に基づきお支払いください。(銀行振り込み)
運用・管理について
通信ポイントがなくなった場合はどうすれば良いのですか?
緊急時にご利用されることもあるので、ポイントがなくなっても利用することができます。
但し、その場合超過通信料(15.8円/ID)をお支払いいただきます。超過通信料のご請求は、年度末にご請求させていただきます。
予備IDって何のためにあるのですか?
予備IDは、変更期間を過ぎてからの急な利用者の増加(生徒の転入や教職員の移動等)と年度更新用の1学年分相当数として、無料で提供するIDです。但し、以下を注意してください。
- ・予備IDには通信ポイントはついていません。
- ・予備IDを利用した配信は、契約ID数の10%までとします。
- ・予備IDを契約ID数として不正に利用した場合は、契約IDの超過料金(504円/ID)をご請求させていただきます。
連絡先の登録方法がうまくできないんですが、どこに質問すればいいですか?
まずは学校管理者にご連絡下さい。(解決できない場合は)学校からヘルプデスクに問合せいただきます。
通信ポイントは翌年度に繰り越せるのでしょうか?
繰越することはできません。年度末(3月末)で一度ポイントをリセットさせていただいております。ご了承ください。
転校生には、どのような対処が必要ですか?
転入者については、予備IDを使用して新規利用者登録をお願いします。転出者については登録情報の削除が必要ですので、学校側の管理者機能で、転校生のIDを初期化の上、初期化パスワードの変更を行います。
連絡先は職場の電話でも可能でしょうか?
はい、可能です。受信者が受け取りやすいメディアにしてください。
連絡先の登録は、専用パソコンから行うのですか?
いいえ、自宅のPC(インターネットにつながっているPCであれば可能)や携帯電話のWebからも登録できます。(利用者ガイドをご参考ください)
電話の場合、受信側が留守番電話だった場合はどうするのですか?
留守番電話には対応しておりません。但し、受信者様は着信履歴からセンター(決まった電話番号)に電話していただき、メッセージの確認が可能です。(メッセージ保存期間内のみ)
年度の更新ではどのような作業が発生しますか?
学年の繰上げは「グループの変更」で簡単にできます。その他、新入生対応や卒業生の取り扱いについては、別途専用のページを作成しております。お待ち下さい。
各種手続きについて
中途解約はできるのですか?
契約日~サービス利用開始日までは契約解除ができますが、中途解約手数料(210円/ID)をご請求させていただきます。
解約の場合は事務局までお問合せください。
尚、サービス利用開始日以降の中途解約はできません。
※契約日とは、「『FairCast®-子ども安全連絡網』 サービス利用請書」に記載の契約日になります。
契約内容の変更はできるのですか?
契約内容の変更は、契約ID数のみを変更いただくことが可能です。
契約ID数の削減契約ID数の20%未満までは無料ですが、それ以上のID数を削減される場合は、解約手数料(210円/ID)をご請求させていただきます。
尚、契約内容の変更は、サービス利用開始月の翌月末まで可能です。それ以降は変更ができませんのでご注意ください。
契約者とは別の請求書の宛先にすることは可能ですか?
事務局または販売代理店にご連絡ください。但し、請求書発行後(サービス開始月に翌月末)の宛先変更は出来かねますのでご了承ください。尚、請求書は申込書単位での発行となります。1つの申込書に対して、請求書を分割することは出来かねますのでご了承ください。
学校オリジナル設定の変更や解除はできるのですか?
可能です。但し、設定手数料金(52,500円)をご請求させていただきます。






